La lettre de motivation est un document par lequel on se déclare candidat à un emploi. Il est envoyé au recruteur généralement
en réponse à une annonce d’emploi rémunéré mais la lettre de motivation peut aussi être spontanée sans rapport avec une annonce précise. Écrire une lettre de motivation peut se révéler un vrai casse-tête pour le candidat à un emploi, surtout le nouveau diplômé fraîchement arrivé sur le marché de l’emploi.
Le présent article vise à aider le candidat à régler ce casse-tête.
Matériels nécessaires
Dans le passé où la lettre de motivation était essentiellement manuscrite, on avait besoin de papier, A4 en général, d’un stylo non-feutre (bille ou plume) à encre bleue ou noire. De nos jours il devient de plus en plus fréquent d’utiliser une feuille A4 électronique dans un éditeur de traitement de texte comme celui de la suite
Microsoft Office ou son équivalent de
Open Office; ce qui suppose qu’on a besoin d’un
ordinateur PC ou MAC ou tout autre device (entendez appareil) moderne qui comporte un traitement de texte.
Pour autant le support papier n’est pas éliminé. En effet, il peut être nécessaire d’avoir des feuilles de format A4 matérielles à disposition pour imprimer la lettre.
Activité rédactionnelle
La lettre de motivation présente une structure en trois parties remarquables que sont: l’en-tête, le corps et le pied situés respectivement en haut, au centre et en bas de la feuille. L’en-tête de la lettre de motivation, jusqu’à preuve du contraire, obéit aux principes courants d’une correspondance classique, à savoir que les informations de l’expéditeur se mettent en haut et à gauche tandis que celles du destinataire sont plus en bas et plus à droite. L’en-tête renseigne aussi sur la date et le lieu de production de la lettre, qu’on place entre les informations de l’expéditeur et du destinataire. La lettre est rédigée en laissant des espaces blancs autour du document: en haut, en bas et sur les côtés latéraux gauche et droit.
Précisément, en ce qui concerne le contenu, l’en-tête comporte les nom et prénoms, l’adresse et le contact de l’expéditeur. Pour le destinataire, le plus souvent on retrouve le titre, la fonction, la raison sociale, l’adresse.
À partir de l’objet de la lettre qui exprime le thème ou la raison ou le fait concerné, débute le corps de la lettre de motivation. Si on ne pense pas à indiquer l’objet dans une lettre d’amour, il est intéressant de le faire dans une lettre de motivation. Après l’objet de la lettre suit le propos de la lettre. Lorsqu’on rédige la lettre de motivation, il faut adopter un style qui est le plus simple et le plus clair -et par conséquent le plus efficace- possible. À ce sujet, on ne saurait trop conseiller au candidat d’utiliser des phrases courtes et bien construites. Il faut beaucoup veiller aux fautes de grammaire, de conjugaison, d’orthographe et de style. Il faut aussi apprendre à limiter l’emploi du futur et faire peu usage du conditionnel. Souvent, il est plus adroit d’utiliser le futur proche (avec l’auxiliaire aller) que le futur lointain. Par exemple, au lieu de dire «Je
ferai augmenter la vente des accessoires de téléphone.» dans la lettre de motivation, on peut dire «Je
vais travailler à augmenter …». Sans faire cas de la formule de politesse qui est le dernier fragment de la lettre de motivation, il est bon de scinder la lettre en
trois ou quatre paragraphes en moyenne.
En règle générale, la lettre de motivation suit un plan en "vous/moi/nous" qu’on peut se figurer de la façon suivante: ‘vous’ -l’employeur ou l’entreprise- avez besoin de telles compétences que ‘moi’ -le candidat- je possède et offre, et ‘nous’ les deux -employeur et candidat- pouvons nous rencontrer pour en discuter et signer un contrat. Mais il s’agit moins d’un schéma rigide que d’une référence indicative. Les exemples de lettre de motivation qu’on voit sont en réalité plus des variantes que des applications rigoureuses.
Section finale
Certains pensent que la signature de l’auteur d’une lettre fait partie du corps de la lettre et d’autres, comme moi, pensent le contraire. On admet toutefois que la section de fin de lettre est l’endroit où se place le post-scriptum qui est un message qu’on a oublié de mettre dans le corps de la lettre et qu’on rappelle en fin de lettre. Mais il faut remarquer que le post-scriptum est aussi utilisé comme une astuce -de communication- pour retenir l’attention du lecteur sur un fait donné. C’est également dans cette partie de la lettre de motivation qu’on mentionne
les pièces jointes telles que la lettre de recommandation, le CV, les copies de diplômes et que-sais-je.
Expédition
Quand on a fini de rédiger la lettre de motivation, la première chose à faire est de relire la lettre et si possible faire lire la lettre à une tierce personne pour appréciation et pour aider à relever d’éventuelles erreurs et fautes. S’il y a des fautes, il faut évidemment les corriger. Ensuite il faut expédier la lettre au destinataire par la voie appropriée; suivant les indications données dans l’annonce d’emploi. Par exemple s’il s’agit d’une
candidature en ligne et que le recruteur demande d’envoyer les candidatures à une adresse e-mail, alors c’est ainsi qu’il faudra procéder. Le recruteur/employeur ne veut sûrement pas s’encombrer de candidatures sur support physique. Si c’est nécessaire, il imprimera les candidatures électroniques qui l’intéressent le plus.
Mot de fin
Le but ultime d’une lettre de motivation est d’obtenir au moins un
entretien d’embauche en montrant dans la lettre qu’on a le profil requis pour le poste d’emploi visé. Notons que parfois on peut passer deux ou trois entretiens avant d’être embauché.
L’objectif étant l’entretien il ne faut pas négliger de laisser un contact: un numéro de téléphone et/ou une adresse e-mail et/ou une boîte postale (non résiliée). Par ailleurs, il faut se rappeler d’
inviter le recruteur/employeur à vous inviter pour un entretien d’embauche; ceci a lieu dans la section ‘nous’ du modèle "vous/moi/nous".
Voilà ce que cet article voulait apporter au candidat en quête d’emploi rémunéré pour l’aider à réussir à rédiger la lettre de motivation.
Arrivé à ce niveau je termine judicieusement le présent article en souhaitant une bonne rédaction et une bonne chance à tout candidat.
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